optimed-Gründer im Beratungsgespräch: Spezialisten für Prozessoptimierung und Prozessmanagement in Praxen, Kliniken und MVZ.
Die Spezialisten für Prozessmanagement in der Medizin.

Prozessoptimierung für Praxen, Kliniken und MVZ – messbar, objektiv, wirksam.

optimed analysiert medizinische Abläufe mit digitaler Tracking-Technologie und schafft die objektive Grundlage für effizientes Praxismanagement: Terminplanung, Personaleinsatz, Kennzahlensteuerung und belastbares Benchmarking. Alles aus einer Hand.

Effiziente Zusammenarbeit von Arzt und Praxisteam als Grundlage für optimierte Prozesse, kurze Wartezeiten und hohe Versorgungsqualität.

Wenn Abläufe zur Herausforderung werden, braucht es Klarheit.

Im medizinischen Alltag entstehen viele Herausforderungen nicht durch fehlendes Engagement, sondern durch gewachsene Strukturen und komplexe Abläufe. Lange Wartezeiten, hohe Belastung im Team oder fehlende Transparenz über Prozesse kosten wertvolle Zeit und Ressourcen.

Wir machen sichtbar, wo Potenziale liegen, welche Veränderungen den größten Effekt erzielen und wie sich Verbesserungen nachhaltig umsetzen lassen.

Zahlen, die sprechen.
Vertrauen, das sich belegen lässt.

Nicht versprochen, sondern bewiesen. Was optimed von anderen Beratungen unterscheidet, lässt sich messen – in Projekten, Jahren und Kennzahlen.

300+

Betreute medizinische Einrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

20

Jahre Erfahrung in medizinischen Einrichtungen: von der Augenheilkunde und Augenchirurgie bis zu weiteren Fachbereichen.

100.000+

analysierte digitale Zeitstempel.

optimed-Team analysiert Prozesskennzahlen wie Ressourceneffizienz und Wartezeit – für effizientes Praxismanagement in der Medizin.
Effizienz im Alltag

Optimale Prozesse – für Patienten, Mitarbeitende und Unternehmen.

Wer medizinische Prozesse wirklich verstehen will, muss sie selbst erlebt haben. Alle optimed-Berater waren früher selbst in medizinischen Zentren tätig: als Praxismanagerinnen, medizinische Fachangestellte und kaufmännische Leitungen. 

Seit zwei Jahrzehnten entwickelt und perfektioniert optimed Prozessmanagement in der Augenheilkunde und Augenchirurgie, einem der hochfrequentesten und anspruchsvollsten Bereiche der Medizin. Was hier funktioniert, funktioniert überall. Seit fünf Jahren begleitet optimed deshalb auch Einrichtungen in anderen medizinischen Fachbereichen.

optimed-Kunde Augentagesklinik Dr. Fell in Bad Rothenfelde: Spezialist für Grauen Star, Netzhauttherapie und Kinderaugenheilkunde.
optimed-Kunde: Augenzentrum am St. Franziskus-Hospital Münster – über 30 Ärzte, Schwerpunkt Netzhaut- und Makulaerkrankungen.
optimed-Kunde Augenklinik Bürgerhospital Frankfurt: Spezialisiert auf Katarakt, Glaukom, Hornhaut- und Netzhauterkrankungen.
optimed-Kunde Augenklinik Dardenne, Bonn: eine der größten Augenkliniken Deutschlands mit Schwerpunkt Kataraktchirurgie.
optimed-Kunde Ober Scharrer Gruppe: führendes Netzwerk für Augenheilkunde in Deutschland mit Fokus auf Augenchirurgie.
optimed-Kunde OCUNET: größtes Qualitätsnetzwerk der Augenheilkunde in Deutschland – Forschung, Standards, ambulante OPs.
optimed-Kunde Sanoptis: europaweites Klinik- und Praxisnetzwerk für Augenheilkunde mit über 470 Standorten.
optimed-Kunde Swiss Academy of Ophthalmology: Schweizer Stiftung für Fortbildung, Forschung und Qualität in der Augenheilkunde.
optimed-Kunde Südblick Augenzentren: über 35 Standorte in Bayern, Schwerpunkt Katarakt- und Laserchirurgie.
Unsere Kunden.

Vertrauen, das sich sehen lässt.

Über 300 medizinische Einrichtungen und Industrieunternehmen haben bereits mit optimed gearbeitet: von der Einzelpraxis bis zur Universitätsklinik.

Vom Messen zum Steuern.

Ohne Prozesskennzahlen kein effizientes Terminmanagement. Ohne effizientes Terminmanagement kein optimaler Personaleinsatz. optimed schließt diese Lücke. Systematisch, datenbasiert, mit klarem Ergebnis.

Messen.
Digitales Prozess-Tracking und Kennzahlenerhebung

Mit digitaler Technologie erfassen wir Patientenflüsse und Mitarbeitereinsätze sekundengenau. Das Ergebnis: 241 Prozesskennzahlen, die kaum eine Einrichtung bisher kannte – und die Grundlage für alles, was folgt.

Verstehen und Verbessern.
Prozessoptimierung und Praxismanagement

Auf Basis der Kennzahlen optimiert optimed Terminstrukturen, Slotplanung und Mitarbeitereinsatz nach Lean- und Six-Sigma-Prinzipien. Konkret, umsetzbar, messbar.

Vergleichen und Steuern.
Benchmarking und Strategieberatung

optimed betreibt eine der größten Benchmarkdatenbanken für Prozesskennzahlen in der Medizin. Für Praxen und Kliniken ermöglicht das echte Vergleichbarkeit, intern wie extern. Für Industriekunden liefert optimed objektive Produktwirkungsanalysen und strategische Marktberatung.

„Die Prozessanalyse und -optimierung durch optimed hat unsere Abläufe messbar effizienter gemacht. So konnten wir der hohen Terminnachfrage besser nachkommen und die Patienten- und Mitarbeiterzufriedenheit steigern.“

Dr. Thomas Haupt, Kaufmännischer Leiter Augenklinik Dardenne
Praxisbeispiel zur Prozessoptimierung im MVZ: höhere Effizienz, kürzere Wartezeiten, mehr Gewinn und nachhaltig verbesserte Abläufe.
Ergebnisse aus der Praxis.

Erfolgreiche Prozessoptimierung im MVZ.

Prozessoptimierung zahlt sich aus – messbar und dauerhaft. Dieses Projekt zeigt, was möglich ist, wenn Abläufe konsequent auf Basis objektiver Kennzahlen neu gestaltet werden: mehr Effizienz, entlastete Mitarbeitende und eine spürbar bessere wirtschaftliche Rentabilität.

optimedFLOW: Digitale 3D-Simulation von Praxisabläufen für objektives Prozess-Tracking, Terminoptimierung und Benchmarking in der Medizin.

optimedFLOW – Prozesse sehen, die Sie bisher nur gefühlt haben.

Wie lang ist die Durchlaufzeit Ihrer Patienten? Wie hoch ist die Ressourceneffizienz Ihrer Mitarbeitenden? Wo entstehen Engpässe – und warum? 

Die meisten Einrichtungen können diese Fragen nicht beantworten. optimedFLOW schon. Mittels digitalem Patienten- und Mitarbeitenden-Tracking, 241 standardisierten Prozesskennzahlen und klaren Auswertungen liefert optimedFLOW die objektive Grundlage für Terminoptimierung, Personalplanung und Benchmarking.

Karriere bei optimed.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens.

Sie kennen medizinische Abläufe aus der Praxis und möchten Ihre Erfahrung einsetzen, um Einrichtungen wirklich besser zu machen? Bei optimed arbeiten Menschen mit echtem Gesundheitshintergrund, flachen Hierarchien und dem Anspruch, nicht nur zu beraten, sondern echte Veränderungen anzustoßen.

Sigrid Knorr koordiniert Anmeldung und Organisation bei optimed und sorgt für reibungslose Abläufe im Backoffice.
Nehmen Sie Kontakt auf – lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse verbessern.
Sigrid Knorr